Hebben ze jou binnen het bedrijf aangewezen om een leuke vrijmibo te organiseren? Dat is natuurlijk een hele eer, maar kan ook een uitdaging zijn. Om je te helpen, zetten we een aantal tips op een rij voor het organiseren van een vrijmibo.
Stuur een ‘save the date’
Om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk mensen aanwezig zijn, is het belangrijk om een ‘save the date’ te sturen zodra de datum bekend is. Op die manier kunnen de genodigden dit vrijhouden in de agenda’s.
Kies een geschikte locatie
Heeft het bedrijf een geschikte kantine of bar waar je de borrel kunt organiseren? Selecteer een locatie die in ieder geval makkelijk toegankelijk is voor alle collega’s en waar je alle ruimte hebt om te socializen en te ontspannen.
Bepaal de planning
Een borrel is een borrel natuurlijk, maar je kunt vooraf wel bedenken hoelaat de borrel start. Bijvoorbeeld vanaf 16 uur. In principe is het een vrijdagmiddagborrel, maar misschien heb je nog een uitloop in de avond. Mogelijk wil je nog wat leuke activiteiten plannen zoals een pubquiz of karaoke. Bedenk vooraf hoelaat je met deze activiteiten wilt starten.
Zorg voor lekkere drankjes en hapjes
Natuurlijk horen bij een vrijmibo ook drankjes en hapjes. Inventariseer vooraf wie er komen en wie wat drinkt. En houd ook rekening met dieetwensen. Er zijn verschillende websites met leuke tips voor borrelhapjes. En naast een vette hap kun je ook eens denken aan gezonde borrelhapjes.
Kleed de borrel aan in eigen (huis)stijl
Denk ook aan de aankleding van de borrel. En dan gaat het niet zozeer om versieringen, maar ook om de aankleding op tafel. Hoe mooi is het als daar glazen en kopjes met het logo van het bedrijf erop staan? Dat maakt het geheel helemaal af. En dat zorgt ook nog eens voor een goede branding voor het bedrijf.
Stuur mensen naar huis met een goodiebag
Hoe leuk is het om mensen naar huis te sturen met een goodiebag? Dit zorgt ervoor dat de aanwezigen op de vrijmibo een mooie herinnering hebben aan de borrel. En de goodiebag hoeft helemaal niet zo uitgebreid te zijn. Laat een paar gadgets bedrukken met logo bijvoorbeeld. Lees de tips voor het samenstellen van een goodiebag en kijk wat goed bij het bedrijf past.
Evalueer en pas aan voor de volgende borrel
Na afloop is het goed om aan de collega’s te vragen wat ze van de borrel vonden. Dat kun je meenemen bij de organisatie van een volgende borrel. Of meegeven aan de collega die de volgende borrel gaat organiseren.
Lees nog meer tips in de categorie ‘borrelen’ en ga aan de slag met het organiseren van de vrijmibo. Dat gaat vast en zeker een geslaagde borrel zijn.